Việc làm này không chỉ mang tính chất vệ sinh nơi công sở mà nó còn mang một ý nghĩa khác nữa đó là tính bảo mật về các tài liệu bị sai sót và không dùng tới.
Chính vì vậy hiện nay có rất nhiều các hãng sản xuất đã sản xuất ra những sản phẩm phục vụ vào nhu cầu trên. Và sản phẩm đó có tên là máy Hủy Tài Liệu. Bản chất của máy hủy tài liệu chính là việc hủy vụn các rác thải trong văn phòng.
Trên thế giới có rất nhiều hãng sản xuất máy hủy tài liệu, hiện chúng tôi cung cấp nhiều máy hủy tài liệu của các hãng khác nhau trên thế giới như: H – Pec, ZiBa, HSM, GBC...
Cách phân loại máy hủy:
Máy hủy được phân ra làm 2 loại chủ yếu:
Máy hủy sợi: Đó là các dao cắt của máy sẽ cắt vật hủy thành dạng sợi: Thường đặc điểm kỹ thuật chung của các máy là hủy sợi 4 mm. Giá thành máy hủy sơi khác nhau chủ yếu là về số lượng tờ giấy hủy trên lần 9 tờ, 10 tờ, 12 tờ, 22 tờ. 24 tờ, 30 tờ. Số tờ càng nhiều giá càng cao. Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào dung tích, công xuất máy.
Máy hủy vụn: Máy hủy vụn là hủy các tài liệu thành dạng vụn với các kích cỡ thông dụng: 2x15mm, 3x25mm, 4x40mm. Hủy với số lượng tờ giấy càng nhiều thì giá càng cao.
Chế độ bảo hành: Thường các loại máy hủy được bảo hành khoảng từ 2 đến 3 năm.
Cách thức chọn lựa và sử dụng máy:
Chọn máy phù hợp với mức độ sử dụng tại văn phòng căn cứ vào các tiêu chí như là cần hủy vụn hay hủy sợi, các đồ vật cần hủy như đĩa CD thẻ PVC, Ghim Kẹp, Giấy và số lượng đồ cần hủy trong ngày để chọn mua máy cho phù hợp.
